Mutu
Penjaminan Mutu
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Fakultas Ilmu Sosial dijalankan Unit Penjaminan Mutu (UPM) di tingkat fakultas dan Gugus Penjaminan Mutu (GPM) di tingkat departemen, mengikuti siklus PPEPP Universitas Negeri Malang.
UPM
Struktur dan Tugas Unit Penjaminan Mutu
Pelaksana penjaminan mutu akademik di Fakultas Ilmu Sosial.
Penjaminan mutu akademik FIS UM dilaksanakan oleh Unit Penjaminan Mutu (UPM) di tingkat fakultas dan Gugus Penjaminan Mutu (GPM) di tingkat departemen. UPM merupakan unsur penunjang akademik fakultas yang dipimpin seorang ketua dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. GPM merupakan unsur penunjang akademik departemen yang dipimpin seorang ketua dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Departemen. Di tingkat universitas, keduanya berkoordinasi dengan Satuan Penjaminan Mutu (SPM) UM.
Tugas UPM
- Menyusun konsep dokumen penjaminan mutu: kebijakan akademik, standar akademik, dan manual mutu akademik FIS UM.
- Menyusun kebutuhan dan pengembangan instrumen penjaminan mutu layanan akademik.
- Melaksanakan kegiatan penjaminan mutu layanan akademik.
- Melaksanakan pemantauan pelaksanaan layanan akademik.
Tugas GPM
- Menyusun konsep dokumen penjaminan mutu: spesifikasi program studi, Standar Operasional Prosedur (SOP), dan Instruksi Kerja (IK) untuk mengimplementasikan SOP.
- Melaksanakan pemantauan dan evaluasi implementasi SOP dan IK di tingkat departemen.
- Melaksanakan kegiatan penjaminan mutu layanan akademik di departemen.
Dokumen mutu
Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal
Kebijakan, manual, standar, dan formulir SPMI Universitas Negeri Malang yang menjadi acuan fakultas.
SPMI dijalankan dalam siklus PPEPP: Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan standar. Evaluasi dilakukan melalui Audit Mutu Internal dan monitoring pembelajaran; pengendalian dan peningkatan dibahas dalam Rapat Tinjauan Manajemen.
Dokumen SPMI
Evaluasi
Evaluasi dan Tinjauan Mutu
Hasil Audit Mutu Internal, monitoring pembelajaran, rapat tinjauan manajemen, dan survei kepuasan.
Audit Mutu Internal (AMI)
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)
Dilaksanakan setiap tahun setelah AMI, monitoring pembelajaran, dan analisis umpan balik pemangku kepentingan.
Survei kepuasan stakeholder
Umpan balik pemangku kepentingan UM sebagai dasar kebijakan peningkatan mutu layanan.
Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran (Monevjar)
Dilaksanakan tiga kali setiap semester (awal, tengah, dan akhir) untuk memastikan rencana, pelaksanaan, dan penilaian pembelajaran sesuai standar. Temuan ditindaklanjuti pimpinan program studi, departemen, dan fakultas.
POS
Prosedur Operasional Baku (POB) FIS UM 2023
Urutan baku setiap layanan di Fakultas Ilmu Sosial. Ketik kata kunci untuk mencari prosedur.
67 prosedur dalam 5 kelompok
Akademik
- Cuti Kuliah
- Layanan Pemrograman Matakuliah
- Layanan Peningkatan Isi Pembelajaran
- Layanan Peningkatan Pengelolaan Pembelajaran
- Layanan Peningkatan Penilaian Pembelajaran
- Layanan Peningkatan Proses Pembelajaran
- Layanan Persiapan dan Pelaksanaan Visitasi Akreditasi
- Pasca Ujian Skripsi, Tesis, dan Disertasi
- Pelaksanaan Praktikum
- Pelaksanaan Ujian Skripsi, Tesis, dan Disertasi
- Pelaksanaan Yudisium Lulusan
- Pembimbingan Skripsi, Tesis, dan Disertasi
- Penetapan Dosen Pengampu Matakuliah
- Pengembangan Perangkat Perkuliahan
- Penggantian Jam Kuliah
- Penyusunan Kurikulum
- Perpanjangan Masa Studi
- Revisi Kurikulum
Kemahasiswaan dan alumni
Kepegawaian
Keuangan dan anggaran
- Kontribusi Kegiatan
- Pembukuan Keuangan
- Pencairan
- Penerimaan Dana di Petugas Penerimaan
- Pengajuan Revisi Alokasi Anggaran Terpadu
- Pengajuan Uang Persediaan (UP)
- Pengajuan dan Pencairan Dana Organisasi Kemahasiswaan
- Pengajuan dan Pencairan Dana Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
- Pengelolaan Dana Kerjasama
- Pengelolaan Pajak
- Penyusunan Alokasi Anggaran Terpadu Indikatif
- Penyusunan Alokasi Dana Jurusan dan Fakultas
- Penyusunan Laporan Realisasi Kegiatan Jurusan dan Fakultas
- Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) dan TOR Kegiatan
- Pertanggungjawaban Belanja Habis Pakai, Belanja Modal
- Pertanggungjawaban Dana UP, GUP, TUP
- Pertanggungjawaban Honorarium
- Pertanggungjawaban Perbelanjaan Dinas Dalam Negeri
- Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas Keluar Negeri
- Verifikasi SPJ Rutin (UP, GUP, TUP)
Umum, persuratan, dan aset
- Barang Milik Negara
- Membuat, Mengirim, dan Memantau Surat melalui eOffice
- Menerima, Membaca dan Mendisposisi Surat melalui eOffice
- Pelayanan Kunjungan Tamu
- Pelayanan Pengeluaran Barang Habis Pakai
- Pemberian Nomor Surat Dinas, SK Dekan dan Surat Tugas
- Pemberitahuan Kerusakan Aset
- Pemeliharaan Gedung, Bangunan Halaman, Taman
- Pemeliharaan, Perbaikan Perlengkapan Peralatan Barang Inventaris
- Peminjaman Arsip
- Penerbitan Surat Keputusan Surat Penugasan
- Penerimaan Surat Masuk
- Penerimaan Tamu
- Penerimaan, Penyimpanan, Pencatatan dan Pendistribusian Barang Inventaris
- Pengarsipan Berkas
- Pengiriman Surat Keluar
- Sewa Aula FIS UM
- Sewa Peralatan Laboratorium
- Usulan Penghapusan Barang Inventaris
Kinerja
Laporan Kinerja (LAKIN) Fakultas Ilmu Sosial
Laporan capaian kinerja tahunan fakultas.